Expediente electrónico
Plataforma digital para seguir en línea el trámite completo de los proyectos.
Esta herramienta integra el plan de Modernización Legislativa y suma transparencia y calidad a los procesos de la Cámara. Permite el seguimiento integral y en tiempo real de los expedientes legislativos, los pases y giros, los tiempos de tratamiento y el trabajo de comisiones.
Además, facilita el acceso a la totalidad de la pieza contenida con su material anexo y ampliatorio y no sólo al proyecto, como ocurría antes.
Ventajas
- Uniformidad del formato de presentación de los proyectos.
- Agilización de firmas de autores y coautores mediante firma electrónica.
- Mejor coordinación en la elaboración de proyectos entre autorías.
- Expediente digital disponible en todo momento en forma virtual con menor riesgo de préstamo o extravío.
- Nuevo formato de historial de pases internos en el circuito legislativo.
- Control y seguimiento más eficiente del trámite legislativo.
- Agilización de firmas de despachos y su visualización en línea.
- Mayor celeridad en el trámite interno de las comisiones.
- Copia de seguridad ante pérdida del expediente por hechos fortuitos.
- Ahorro de fotocopias y resmas de papel, con impacto positivo ambiental.
- Sistema desarrollado sobre la experiencia del propio circuito legislativo.
- Uso de recursos propios y fortalecimiento de capacidades internas.
Recorrido del expediente electrónico
El expediente electrónico unifica el formato de presentación de los proyectos y agiliza las firmas de autores y coautores mediante un PIN personal e intransferible. Coordina la elaboración de los textos y permite su acceso desde cualquier dispositivo electrónico.
Esto se traduce en mayor celeridad en el trámite interno de las comisiones de la Cámara y en una reducción significativa del uso de papel y fotocopias, con un aporte concreto al cuidado del medio ambiente.